El burofax electronico se ha convertido en una herramienta esencial para las comunicaciones con valor probatorio. Permite enviar notificaciones fehacientemente a cualquier destinatario, con plena validez legal, sin necesidad de desplazarse a una oficina de correos.
Que es un burofax electronico
El burofax electronico es un servicio de comunicacion certificada que permite enviar documentos a traves de medios electronicos con las siguientes garantias:
- Identidad del remitente: Certificacion de quien envia el documento
- Contenido: Certificacion del contenido exacto enviado
- Fecha y hora: Sellado de tiempo cualificado
- Entrega: Acreditacion de la entrega al destinatario
Marco legal del burofax electronico
La validez legal del burofax electronico esta respaldada por:
Reglamento eIDAS
El articulo 43 establece que los servicios de entrega electronica certificada cualificada gozan de presuncion de integridad de los datos, del envio por el remitente identificado, de la recepcion por el destinatario identificado y de la precision de la fecha y hora.
Ley 39/2015 (Procedimiento Administrativo)
Reconoce la validez de las notificaciones electronicas en las relaciones con la Administracion Publica cuando se realicen a traves de servicios de confianza cualificados.
Diferencias con el burofax tradicional
| Aspecto | Tradicional | Electronico |
|---|---|---|
| Tiempo de envio | 24-48 horas | Inmediato |
| Coste | 15-25 euros | 3-8 euros |
| Disponibilidad | Horario oficina | 24/7 |
| Validez legal | Plena | Plena (si cualificado) |
Casos de uso habituales
En el ambito laboral
- Comunicacion de despidos
- Cartas de advertencia o amonestacion
- Modificaciones sustanciales de condiciones de trabajo
- Comunicacion de vacaciones o permisos
En el ambito contractual
- Resolucion de contratos
- Reclamacion de deudas
- Comunicacion de incumplimientos
- Ejercicio de opciones de compra
En el ambito inmobiliario
- Requerimientos de pago de alquiler
- Comunicacion de fin de contrato
- Notificacion de aumento de renta
- Comunicaciones a comunidades de propietarios
Requisitos para la validez legal
Para que un burofax electronico tenga plena validez legal, debe cumplir los siguientes requisitos:
- Prestador cualificado: El servicio debe ser prestado por un Prestador de Servicios de Confianza cualificado segun eIDAS.
- Identificacion del remitente: El remitente debe estar identificado de forma fehaciente (firma electronica o identificacion previa).
- Sellado de tiempo: Debe incluir un sello de tiempo cualificado que certifique el momento exacto del envio.
- Certificacion de contenido: El documento enviado debe quedar certificado de forma inalterable.
- Acreditacion de entrega: Debe generarse evidencia de la entrega al destinatario.
Como enviar un burofax electronico
El proceso de envio de un burofax electronico con Certalya es sencillo:
- Accede a la plataforma y selecciona "Burofax electronico"
- Sube el documento que deseas enviar (PDF, Word, etc.)
- Introduce los datos del destinatario (email y/o direccion postal)
- Firma el envio con tu certificado digital o firma electronica
- Recibe el certificado de envio y, posteriormente, el de entrega